Instromen in leerjaar 1 (schoolverlaters / PO-VO)

Stappen die zijn ondernomen vóór de aanmelding

• U heeft met de huidige school van uw kind besproken dat voortgezet speciaal onderwijs (VSO) past bij uw kind. Het samenwerkingsverband is betrokken bij deze keuze.
• Voor leerlingen die vallen onder samenwerkingsverband Midden-Holland & Rijnstreek (MHR) heeft de basisschool een pré-advies aangevraagd met het samenwerkingsverband. Meer informatie over het pré-advies vindt u op de website van het samenwerkingsverband MHR.
  In het overzicht van de Samenwerkingsverbanden ziet u welk samenwerkingsverband verbonden is aan uw woonplaats. 
• Bent u geïnteresseerd in het Kesper College? Dan bent u als ouder(s)/opvoeder(s) met uw kind van harte welkom op één van onze open dagen. Deze staan op de website onder onze agenda vermeld. 

Belangrijke datums voor het aanmelden

Vanaf 1 januari 2025 kunt u uw kind aanmelden voor een onderwijsplek in het eerste leerjaar voor schooljaar 2025-2026. 

Op 1 april 2025 starten wij de toelatingsprocedure. We raden u aan om uw kind vóór 1 april 2025 aan te melden. Dit vergroot de kans op een onderwijsplek voor uw kind. Let op: wij kunnen geen onderwijsplek garanderen wanneer we meer aanmeldingen ontvangen dan het aantal onderwijsplekken dat we beschikbaar hebben. Er gelden voorrangsregels wanneer u uw kind aanmeldt vóór 1 april 2025. Hierna ziet u de voorrangsregels.

Wanneer u uw kind vóór 10 mei 2025 aanmeldt én er is nog plek, dan laten wij u vóór de zomervakantie weten of uw kind wel of niet een onderwijsplek heeft direct na de zomervakantie.

Voorrangsregels

Indien wij meer aanmeldingen ontvangen dan dat er onderwijsplekken beschikbaar zijn, hanteren wij de volgende voorrangsregels. Dit geldt alleen bij aanmeldingen die vóór 1 april 2025 binnen zijn gekomen en een onderwijsplek nodig hebben per start schooljaar 2025-2026:

1. Aanmeldingen van leerlingen op scholen die onder het bestuur van Horizon (onderdeel van iHUB) vallen;
2. Broers/zussen van leerlingen die al onderwijs volgen op het Kesper College;
3. Leerlingen die wonen binnen het werkgebied van het samenwerkingsverband Midden-Holland en Rijnstreek (MHR) en vóór 1 april 2025 aangemeld zijn.

Overige aanmeldingen die niet binnen de voorrangsregels vallen, worden in behandeling genomen op volgorde van datum van aanmelding

Belangrijk om te weten: bij aanmelden ná 1 april 2025 vervalt voorrangsregel 3.

Toelatingsvoorwaarden

De toelatingsvoorwaarden van het Kesper College zijn:

• De leerling rond de basisschool af in schooljaar 2024-2025 af;
• De leerling heeft onderwijsbehoeftes die passen bij de zorgstructuur voor leerlingen met internaliserende gedragsproblematiek en binnen het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de school;
• De basisschool geeft één van de volgende schooladviezen:
  - enkelvoudig advies vmbo-tl, havo of vwo;
  - combinatieadvies vmbo-tl/havo of havo/vwo;
• De leerling heeft reëel zicht heeft op het behalen van een diploma VMBO-TL, HAVO of VWO;
• De verwachting is dat de leerling in staat is om het volledige onderwijsprogramma te volgen;
• Voor leerlingen uit samenwerkingsverband MHR is door de basisschool een pré-advies aangevraagd bij het samenwerkingsverband;
• Er wordt een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) afgegeven door het samenwerkingsverband behorende bij de gemeente van uw woonplaats. Zonder TLV kunnen wij uw kind niet inschrijven. De TLV wordt aangevraagd door iHub onderwijs wanneer onze school een passend onderwijsaanbod heeft voor uw kind. U ontvangt hierover van ons een bericht met formulieren om in te vullen en ondertekend retour te sturen.

Meer informatie over het Kesper College vindt u in de Schoolgids en het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) . 

Aanmeldprocedure

Stap 1: Uw kind aanmelden bij iHub onderwijs
Via onderstaande button kunt u uw kind aanmelden voor het Kesper College. Na het inzenden van het volledig ingevulde formulier ontvangt u een e-mail met de bevestiging van de aanmelding.

Lees eerst alle stappen door voordat u het aanmeldformulier invult.

Belangrijk om te weten over het aanmelden van uw kind:

• Indien uw kind is aangemeld op meerdere scholen wordt van ouders verwacht dat zij aangeven bij welke scholen uw kind is aangemeld, dit kan via het Aanmeldformulier van iHub. Binnen de regio van het Samenwerkingsverband, zal alleen de school van eerste voorkeur de aanmelding in behandeling nemen. U kunt dus meerdere eerste voorkeuren hebben, in andere regio’s. Voor de regio’s zie het overzicht van de Samenwerkingsverbanden.
• De school van aanmelding is niet zorgplichtig wanneer er geen onderwijsplek beschikbaar is. U ontvangt hierover bericht.
• Bij aanmelding na 1 april 2025 vervallen de voorrangsregels.

Stap 2: We laten u weten of we de toelatingsprocedure starten
Heeft u uw kind aangemeld tussen 1 januari en 1 april 2025? Dan laten wij u na 1 april 2025 weten of we de aanmelding van uw kind inhoudelijk gaan beoordelen. In dat geval is er een onderwijsplek beschikbaar en reserveren wij die voor uw kind. 

Mocht dit niet het geval zijn, dan krijgt u een brief dat wij overaanmeldingen hebben (dus meer aanmeldingen dan wij onderwijsplekken beschikbaar hebben) en dat uw kind op de interesselijst wordt geplaatst. 

Als er een onderwijsplek vrijkomt én uw kind is de eerste op de interesselijst, dan nemen wij contact met u op of u de aanmelding nog wilt doorzetten. Het kan door de klassenindeling en de gehanteerde voorrangsregels voorkomen dat een leerling die later is aangemeld eerder aan de beurt is. De niveauverdeling van de twee groepen maken wij op basis van de aanmeldingen en kunnen wij dus niet vooraf aangeven.

Bij aanmeldingen die op of na 1 april 2025 zijn binnengekomen hoort u zo spoedig mogelijk van ons of we de aanmeldingsprocedure starten. Dit gebeurt alleen als er nog onderwijsplekken vrij zijn.

Stap 3: Wij vragen gegevens op bij de huidige/laatste school
Indien wij de aanmelding inhoudelijk beoordelen, vragen wij het dossier van uw kind bij u en de huidige/laatste school op. Ook levert de huidige/laatste school op dit moment de onderstaande documenten bij ons aan. Indien mogelijk gebruikt de huidige/laatste school daarvoor een digitaal systeem zoals Onderwijs Transparant of Kindkans. 

Voor de beoordeling van de toelaatbaarheid hebben wij nodig:

• Ontwikkelingsperspectief (OPP) inclusief recente evaluatie en/of Groeidocument;
• Onderwijskundige rapportage (OKR);
• Schooladviesformulier met unieke code (door school te verkrijgen via Onderwijs Transparant);
• Voor aanmeldingen behorende bij samenwerkingsverband MHR: het pré-advies.

Indien aanwezig:

• Meest recente uitdraai uit het leerlingvolgsysteem (citoscores);
• Drempeltoets/entreetoets en eindschoolverlatersonderzoek voor leerlingen;
• Psychodiagnostisch, orthopedagogisch en/of psychiatrisch onderzoek met een formele DSM-classificatie;
• Rapportage hulpverlening;
• Intelligentieonderzoek;
• Dyslexie- of dyscalculieverklaring.
  

Als de gegevens niet via een digitaal systeem kunnen worden verstuurd, dan kunnen deze per post worden gestuurd naar:

Aanmeldbureau iHub onderwijs Zuid-Holland
Postbus 37056
3005 LB Rotterdam

Of per mail naar: aanmelden.onderwijszh@ihub.nl

Belangrijk om te weten: 

• U én de huidige/laatste school van uw kind zijn beiden verantwoordelijk voor het aanleveren van het dossier van uw kind. U ontvangt daarom altijd een kopie van de berichten die de contactpersoon van de huidige/laatste school hierover van ons ontvangt.
• Bovenstaande informatie zullen wij indien nodig delen met andere scholen binnen ons bestuur. We doen dit alleen als we willen overleggen of deze andere locatie een passende onderwijsplek kan bieden. We delen alleen de gegevens die relevant zijn om hier een besluit over te kunnen nemen.

Stap 4: iHub onderwijs onderzoekt de aanmelding
Na ontvangst van de aanmelding en de bijbehorende dossiergegevens onderzoekt iHub onderwijs of de gewenste schoollocatie voor uw kind een passende onderwijsplek heeft. We hebben wettelijk zes weken de tijd om een besluit te nemen over de toelaatbaarheid. Deze termijn mogen we verlengen met maximaal vier weken. Als we de termijn moeten verlengen, ontvangt u daar bericht over. 

Wanneer we de benodigde dossiergegevens herhaaldelijk hebben opgevraagd, maar niet binnen de gestelde termijn hebben ontvangen, wordt de aanmelding afgesloten. U ontvangt dan een brief dat wij de aanmelding afwijzen op basis van ontbrekende gegevens.

Belangrijk om te weten: voor alle eerstejaars leerlingen die vóór 1 april 2025 zijn aangemeld, start de wettelijke termijn van de toelatingsprocedure op 1 april 2025.

Stap 5: De ouders ontvangen bericht over de aanmelding
Het onderzoek van de aanmelding heeft drie mogelijke uitkomsten:

1. De school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoeften van uw kind én er is een onderwijsplek beschikbaar.
   U ontvangt een plaatsingsbrief. De school neemt vervolgens contact met u op voor een intakegesprek. Tijdens het intakegesprek wordt de startdatum op school afgesproken. Uw kind kan alleen worden ingeschreven voor de school wanneer uw kind een geldige Toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband heeft.
2. De school kan niet aan de onderwijsbehoeften van uw kind voldoen.
   Wij nemen contact met u op voor nadere toelichting en advies. U ontvangt een afwijsbrief met onderbouwing. Wanneer de school van aanmelding zorgplicht heeft, denken wij met u mee bij het zoeken naar een passende onderwijsplek. Als de school van aanmelding onderwijsplicht heeft, dan zullen wij de leerling inschrijven en met u mee blijven zoeken naar een passende onderwijs- of zorgplek. U heeft zes weken de tijd om tegen de afwijzing in bezwaar te gaan.
3. De school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoeften van uw kind, maar er is géén onderwijsplek beschikbaar.
   U ontvangt een brief waarin wij aangeven dat uw kind op de wachtlijst is geplaatst. Plaatsen op een wachtlijst gebeurt bijvoorbeeld wanneer uw kind passend wordt bevonden voor een andere klas, dan waarvoor is uw kind aangemeld. Periodiek hebben wij een plaatsingsoverleg, waarin wij bekijken of er een onderwijsplek is vrijgekomen of welke andere mogelijkheden er zijn voor uw kind. Als uw kind op de wachtlijst staat, ontvangt u na afloop van elk plaatsingsoverleg schriftelijk bericht met de stand van zaken rondom de aanmelding van uw kind.