Aanmelden
Instromen in het SO (Speciaal Onderwijs, basisonderwijs)
Voor het schooljaar 2024/2025 hebben wij de volgende beschikbare onderwijsmogelijkheden:
In de leerjaren 3 t/m 5 ontvangen leerlingen met een TLV SBO en een TLV SBO + SO arrangement onderwijs in een gecombineerde structuurklas.
Beste ouder(s)/opvoeder(s),
Op Maat vindt het van belang om zorgvuldig te onderzoeken of onze school uw kind verder tot ontwikkeling kan laten komen. Tevens vinden wij het van belang om transparant te zijn over de plaatsingsprocedure. Dit, zodat u weet wat u kan verwachten.
NB. Voor aanmeldingen voor Alphense leerlingen bij één van onze zorgonderwijsgroepen moet u eerst aanmelden bij aanmeldingenopstap@prodeba.nl of info@cardea.nl. Zij bepalen of er een arrangement is vanuit JenGT Alphen aan den Rijn of het wijkteam en of er een plek op één van onze groepen wordt toegewezen.
Onderstaand vindt u alle informatie over aanmelden en onze procedure. Heeft u nog vragen, stuur dan een e-mail naar opmaat@horizon.eu of bel 088-9962700. Wij zijn telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 09.00 uur en 16.00 uur.
Indien wij meer aanmeldingen ontvangen dan dat er onderwijsplekken beschikbaar zijn, dan hanteren wij de volgende voorrangsafspraken:
- Aanmeldingen van leerlingen die binnen het samenwerkingsverband PO Rijnstreek vallen;
- Broertjes/ zusjes van leerlingen die al onderwijs volgen op de school waarvoor wordt aangemeld.
- Aanmeldingen van leerlingen op scholen die onder het bestuur van iHUB vallen.
Overige aanmeldingen die niet binnen de voorrangsregels vallen, worden in behandeling genomen op volgorde van de datum van aanmelding.
Aanmeldprocedure
- Kennismaking met onze school
Gedurende het schooljaar worden er meerdere informatiemiddagen georganiseerd om kennis te maken met onze school. Als ouder(s)/ verzorger(s) meldt u zich aan voor de kennismakingsmiddagen via opmaat@horizon.eu. Gedurende deze middag krijgt u een beeld van onze school en kunt u vragen stellen over het onderwijs wat er geboden wordt op onze school. - Aanmelden
Via de website vult u een aanmeldingsformulier in. Na het inzenden van het volledig ingevulde formulier ontvangt u een e-mail met de bevestiging van de aanmelding. Van belang is dat uw kind beschikt over een geldige Toelaatbaarheidsverklaring. Vanuit onze organisatie, stichting iHub onderwijs, ontvangt u een bewijs van de aanmelding. De communicatie gedurende het aanmeldproces verloopt via de ouder(s)/opvoeder(s). - We laten u weten of we de aanmeldingsprocedure starten
Wij laten u zo spoedig mogelijk weten of we de aanmelding van uw kind inhoudelijk gaan beoordelen. In dat geval is er een onderwijsplek beschikbaar en reserveren wij die voor uw kind totdat we weten of we een passend aanbod hebben. Mocht er geen onderwijsplek zijn, dan krijgt u een brief dat wij teveel aanmeldingen hebben en dat uw kind op de interesselijst wordt geplaatst. Als er dan toch nog een onderwijsplek vrijkomt en uw kind is de eerste op de lijst, dan nemen wij contact met u op of u de aanmelding nog steeds wilt doorzetten. Het kan door de klassenindeling en de voorrangsregels voorkomen dat een leerling die later is aangemeld eerder aan de beurt is. - Wij nemen de aanmelding in behandeling
Indien wij de aanmelding inhoudelijk gaan beoordelen, vragen wij het dossier bij u en de huidige school op. U dient de volgende documenten aan te leveren;
- Toelaatbaarheidsverklaring
- Ontwikkelperspectiefplan (OPP), inclusief recente evaluaties, groeidocument
- Didactische gegevens
Indien aanwezig;
- Psychodiagnostisch, orthopedagogisch en/of psychiatrisch onderzoek met een formele DSM-classificatie
- Rapportage hulpverlening
- Intelligentieonderzoek
- Dyslexie- of dyscalculieverklaring - Op Maat onderzoekt de aanmelding
Na ontvangst van de aanmelding en de bijbehorende dossiergegevens onderzoekt Op Maat of wij een passende onderwijsplek kunnen bieden aan uw kind. Wij hebben wettelijk zes weken de tijd om een besluit te nemen over de toelaatbaarheid. Deze termijn mogen wij verlengen met maximaal vier weken. Als wij de termijn verlengen, dan ontvangt u hier een bericht over. Wanneer wij de benodigde dossiergegevens herhaaldelijk hebben opgevraagd, maar niet binnen de gestelde termijn hebben ontvangen, wordt de aanmelding afgesloten. U ontvangt dan een brief dat wij de aanmelding afwijzen op basis van ontbrekende gegevens.
Gedurende het onderzoek zal:
- Het dossier bestudeerd worden door de CvB;
- Er vindt een observatie plaats op de huidige school;
- Indien er meer informatie nodig is, dan vindt er een informatief gesprek plaats met ouder(s)/opvoeder(s);
- Dossierbespreking. - Ouder(s)/ verzorger(s) ontvangen bericht over de aanmelding
Er zijn drie mogelijke uitkomsten n.a.v. dit onderzoek:
1. Indien Op Maat aan de onderwijsbehoeften van uw kind kan voldoen én er een onderwijsplek beschikbaar is, dan sturen wij u een plaatsingsbrief. U krijgt een uitnodiging voor het startgesprek. Uw kind kan alleen worden ingeschreven voor Op Maat wanneer uw kind een geldige TLV heeft van het samenwerkingsverband.
2. Indien Op Maat niet aan de onderwijsbehoeften van uw kind van voldoen, dan nemen wij contact met u op voor nadere toelichting en advies. Wij sturen u een afwijsbrief met onderbouwing. Op Maat heeft dan zorgplicht, dit betekent dat wij met u meedenken en zoeken naar een passende onderwijsplek. U heeft zes weken de tijd om tegen de afwijzing in bezwaar te gaan.
3. Indien Op Maat aan de ondersteuningsbehoeften van uw kind kan voldoen, maar er onverhoopt alsnog géén onderwijsplek beschikbaar is, dan wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer uw kind passend wordt bevonden voor een klas, die op dat moment geen beschikbare plaatsen heeft. Periodiek organiseren wij een plaatsingsoverleg, waarin steeds opnieuw wordt bekeken of er inmiddels een onderwijsplek is vrijgekomen of welke andere mogelijkheden er voor uw kind zijn. Als uw kind op de wachtlijst staat, dan ontvangt u na elk plaatsingsoverleg schriftelijk bericht met de stand van zaken rondom de aanmelding.